一、如何篩選關鍵詞？

關鍵詞是為了計算機檢索用的,作者一定有在電腦上檢索的經驗。選擇關鍵詞合適就容易檢索到自己需要的論文。下邊談談關鍵詞選取的要求。

01 關鍵詞數量以4個最好

一般按照規定,論文選取 3～8個關鍵詞 ,根據期刊統計結果,用3個與4個關鍵詞的各占40%,其余用5個或以上的關鍵詞。根據統計某國際會議的論文發現4個關鍵詞最多，占50%以上。所以建議采用4個關鍵詞。

02 關鍵詞內容以一層修飾最好

關鍵詞可以從《漢語主題詞表》中采取，這是一種規范化的詞或詞組。但是由于科學技術領域發展的迅速與分工越來越細,作者也可以自己擬定關鍵詞,特別是新名詞。

關鍵詞也可以是基本詞匯加修飾語構成,比如“傳感器”可做關鍵詞,但這樣一來檢索出來的文章太多,所以可以限定一下,例如“紅外傳感器”,一般關鍵詞不宜過多修飾,以一級修飾為佳。繼續看上例,若改為“報警用紅外傳感器”就不好了。這樣可能檢索的人很難想到用這個詞匯。

03 關鍵詞確定方法

關鍵詞一般從標題、摘要中選擇。前二個關鍵詞一般定義研究領域或研究對象,例如有1篇論文是關于采用紅外報警器進行博物館自動監控的。可以選前2個關鍵詞為:“博物館、報警”,后2個關鍵詞一般選擇研究手段、研究方法。例如上例可選“紅外傳感器、單片機”這樣4個關鍵詞基本上覆蓋了論文的主要領域,讀者從各個角度都容易檢索到作者的論文。還舉上例,如果作者選擇了“單片機、編程、顯示、自動”就沒有很好的反映論文的主要內容。

注意選擇關鍵詞不能用過于一般的,例如用“電路”、“器件”、“系統”、“分析”、“測量”等,這些關鍵詞沒有特定性。也不能用過于瑣碎枝節的,這樣讀者可能想不到用那樣的關鍵詞去檢索。

04 關鍵詞選取的注意事項

關鍵詞選取中經常出現的問題有這些：

（1）關鍵詞個數少于3個;

（2）中文關鍵詞里邊盡量用中文,英文縮寫不能超過半數。要是4個關鍵詞,只能有1個英語縮寫。這個英文縮寫必須是眾所周知的,例如PC,CPU,CMOS等;

（3）關鍵詞原則上不用商品名、公司名。例如有個論文用某公司的名字叫ABC的紅外傳感器做了1個報警系統關鍵詞用“ABC”是不適宜的,應該用“紅外傳感器”;

（4）關鍵詞脫離論文主題。

 

二、8條忽略的寫作規范

01 英文句子的標點后面，除了極少數的情況外，都需要有一個空格，之后再輸入下一單詞。這個錯誤，哪怕是多年的老作者，通篇文章下來，也常常會出現好幾處，新作者投出去的英文文章，往往到處都是……事實上，我們可以利用Word中的“通配符”快速定位標點后缺失空格的地方。 

02 如果是Word排版，不同行之間空格寬度不同屬于正常現象。但有的文章，同一行的不同單詞間，有的空距小，有的空距特別大，各種不均勻。很明顯，有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻，會給人不嚴謹的印象。利用Word的查找替換功能，可以快速將連續多個空格替換為單個空格。

03 輸入英文字符時，卻在一些中文字體環境（如宋體、楷體等）下進行。另外，標點符號在中英文字體下的用法及顯示都是不同的，很多作者會不加區分。在英文文章中出現的中文或是中文字體下的標點，在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現亂碼（設想一下審稿人是老外……）。

04 關于英文標點，有兩點特別提醒：

1.不時看到國內作者在文章使用頓號。切記，英文中是沒有頓號的！

2.英文的省略號是3個點（...），而非6個點（……或......）。

05參考文獻中列出某個條目時，如作者數目過多，可用et al.省略，但到底列出幾個作者后再用et al.？這個數目可不是隨心所欲的，建議投稿前了解目標期刊的習慣。通常是3個以后省略，也有列出10個的，您有注意到嗎？提醒一下，浙大學報英文版三刊是3個以后省略。

06 參考文獻中，有些條目在文章標題之后會有如[J]、[M]之類的記號，您有注意過，并會正確使用嗎？事實上，[J]指的是所列的文獻類型為期刊文章，[M]表示專著，更多還有如[D]、[N]等（國內期刊多見。問一下度娘就知道了）。

很多英文期刊不要求標這種記號，但經常有些文章的參考文獻中，零星的有些條目后面帶個[J]，其它條目又沒有。此時基本上可以斷定，作者從其它文章中copy了這條文獻，又沒仔細去修改。這樣的作者會被認為寫作態度不認真。

 

07 文章不同部分字體字號的統一：一般來說，作者在寫摘要、正文、腳注等不同部分時，可能會用不同的字體及字號體現區別，這里沒有非常統一的規定，說腳注或圖表說明文字一定得用什么字體及字號，但經常有作者在寫作時非常隨意，第一頁腳注一個寫法，第二頁又是一個寫法，圖1下面用五號字體，圖2下面用四號……

以上就是關于“如何精選關鍵詞檢索論文？?以及8條容易忽略的寫作規范”了，想了解更多怎樣查重論文的知識，請持續關注學術不端論文查重網，學術小編會為大家收集更多的學術論文知識哦。